minahan手作りマーケット出店説明書

minahan手作りマーケット出店説明書


前日5月27日(土)、開催日5月28日(日)はYahooメールはチェックできません、携帯宛にお願いいたします

メール:miyo1004_-chibi-☆docomo.ne.jp(☆⇒@) 
電話:090-1838-4400
馬渕(マブチ)

絶対にご連絡なく当日キャンセルはしないでください。
連絡事項はブログのヘッダーに記載していきます、メールチェックともども忘れずにご覧ください。


【開催日当日について】 
雨天時は室内会場のみの開催となり、屋外出店者様は中止となります。
(屋外出店者様は特にご連絡はいただかなくて結構です。)

天候にかかわらず、当日朝7時にブログに開催の有無について投稿しますので、確認の上お越しください。
当日、やむを得ない事情により参加ができない、時間に間に合わないなどございましたら必ず馬渕携帯へご連絡ください。
(開催の有無についての確認はブログで確認してください。移動などにより電話に出れません)

当日の開催状況(minahanブログ)が携帯でご覧いただけます。
下記QRコードを読み取って保存しておくことをお勧めします。
(携帯のキャリアによっては読み取れない場合もあります)
QRコード.png

持ち込みテーブル・什器が半数を占めるためくれぐれも下記サイズ内でお願いいたします。

当日チェックさせていただき状況によっては場所を移動していただくこともありえます

厳守!絶対にフリマのように床置きで販売しないでください
その場合はご参加できません

【レイアウト】

最新アップ用レイアウト.jpg

【ブースの大きさ】
全ブース 使用できるブースの大きさ 約横幅200cm×奥行き100cmです

レンタルテーブルのサイズは横180cm 幅45cmです。

持ち込みテーブルサイズは全ブース横幅180センチ、奥行き60センチまでにしてください(作家さんがブース内に入って奥行きが100cmくらいまでに収まり、お隣ブースとの間に人が通れるくらいの空きがあること)

ワークショップ開催の方も基本的にブース使用範囲スペース内で行ってください。
狭いかと思いますがお隣に確認をして了承いただけた場合は多少広がるなど工夫してください。

※アウトドア用のテーブルと椅子がセットになったタイプは上記サイズを超えるため使用不可です

※テーブル、椅子の当日申し込みは受け付けません。
※貸し出し用パネルはありません。

【椅子について】
お申込みフォームに選択していただいた分の椅子をテーブルと一緒に当日セッティングしておきます。

【ディスプレイについて】
必ずテーブルクロスを各自ご用意の上使用し、荷物類は全てテーブル下に見えないように置いてください。
パラソル・タープなどの使用は会場側からの意向により全面使用禁止です。

ブースは細かく仕切り目印を付けません。
ブースNo.とブース名を書いた紙をレンタルテーブル使用の方はテーブルに、そのほかの方は地面に置いておきますので、ご自身のテーブルの前面など見えるところに貼り付けてください。セロテープを持参してください


①室内パネルありブース}

パネルは前回使った緑のパーテーションを縦に立てかけて使う形になります。
(画びょう、フック、テープ使用できます)


②室内パネルなし(背面なしブース)

・パネルなしブースに持ち込みパネルの使用はできません。
・ブースの範囲内で、ポールやトルソーなどの設置は可能。
※室内会場は作品の床置きは禁止。


③屋外ブース 
ブースNo.42からNo.52は背中合わせで作家様が立ちます。
くれぐれも周りにご迷惑がかからないよう留意してください。

屋外ブースは、突風の可能性があります。ひもやテープで留めるなど飛ばない、倒れない工夫をお願いします。
手荷物など、販売商品以外のものはテーブル下に見えないようにしまってください。

屋外エリアの方は、当日雨天の場合は中止となります。(室内は開催します)
テーブル、椅子をレンタルの方も、前日に備品搬入されるため、当日雨の場合返金はできません

【販売時間】 11:00~16:00
11時までは受付前でお客様の入場制限をします。
もし11時前にお客様がいらっしゃった場合は11時から販売開始の旨お伝えして11時から開始してください。
作家様同士のお買い物は11時前がオススメです。

【前日・当日の搬入について】

前日***

室内ブース参加者のみ前日搬入ができます。
事前に前日搬入のご連絡いただいている方は16:00~18:00の間に準備をしてください。

当日は朝9時から搬入ができます。
交通事情などあると思いますが、公平を保つため、9時前に到着しても搬入はできませんので9時以降に入場してください。
来場は9時以降でしたら何時に来ていただいても結構ですが、遅くとも10時30分までには来場してください。
出店者様は会場内の駐車場使用は禁止です
(一般のお客様分として使用するためご了承ください)


一旦、室内の方はインフォメーションセンター前、屋外の方は屋外エリア前で5分以内で荷物を降ろしていただき、近隣駐車場(大宮会場⇒ステラタウン、プラザノースなどへ移動をお願いいたします。

お一人参加で、車で搬入の方は、その間minahanが荷物を見ていることはできません。
搬入、撤収時だけお手伝いをお願いするか、近隣作家様に一声かけて車を移動するなど対応お願いいたします。


※最近、「私のブースはどこですか?」と聞かれる方が多いです。
ご自身のブースがどこか、事前にレイアウトをご覧の上確認していらしてください。

事前に近隣駐車場がどこにあるか、オープン時間を確認していらしてください。(こちらでは指示いたしません。)路上での搬入、停車、駐車は厳禁です。

※搬入後にご家族が改めて来場した場合でも駐車できないこととなりました。恐れ入りますが近隣駐車場をご利用ください。

過去、会場内に停車したまま出店されていた方がいらっしゃり、会場側から厳重注意を受けたため車両ナンバーの事前申告をさせていただいております。

また、お客様の車であっても長時間お子様だけで車内に居ることは事故を防ぐため、禁止しています。
お友達やご家族でそのような方がいないよう注意してください。
再度、このようなことがあった場合は今後この会場で開催ができなくなりますので徹底してください。

● 台車などは、会場内に運び入れ可能ですが、床を傷つけないよう充分注意してください。
● 全ブースのテーブル及び、ブース位置の地面にブースNo.とブース名を記載した紙を置いておきますので、ご自分のブースにて速やかにディスプレイを始めてください。

お客様や撮影スタッフが来た際必要ですので上記のブースNo.の紙はテーブルクロスなどで隠さないようテーブル側面などわかる場所につけておいてください。

【授乳室、キッズルーム】
当日は、使用禁止です。

【飲食について】
今回は、さいたまのカフェからお弁当と屋外にカレーの販売があります。
室内の扉奥にテーブルと椅子を用意しますので、出店者様の飲食にご利用ください。(お客様は使用不可)
お客様用テーブルと椅子は屋外に配置予定です。

【禁止事項】
◆お子様のみでモデルハウス入場禁止。必ず保護者と同伴のこと。
◆階段・通路などにシートを敷く、座り込む、ゲームをする、荷物を置きっぱなし禁止
◆10歳未満のお子様との出店参加禁止(ブースの中に入れません)
◆お子様を会場内で走らせない。
◆出店者、来場者とも大声での会話厳禁。
◆ゴミは全て持ち帰ってください。近隣店舗などへ捨てて帰るなども絶対にしないでください。
◆室内は禁煙です。灰皿のある場所でお願いいたします。
◆備品、設備等を使用する際は大切に扱ってください。

【受付】
当日10:00~10:30の間、必ずブースのどなたか代表1名がminahan受付で受付をしてください。
出店者シール(出店許可証)と会場マップをお渡ししますので身体の見える部分に貼ってください
※受付をしない方が毎回いらっしゃいます。必ず忘れずにお願いします。

【会場】
★大宮北ハウジングステージ 
室内会場(インフォメーションセンター)及び屋外会場(イベント広場)
〒331-0813 埼玉県さいたま市北区植竹町1-816-1
~お車の方~
国道17号、産業道路近く。北区役所、ステラタウン前

搬入ルートマップ
搬入ルートマップ.jpg

~電車の方~
【JR宇都宮線】「土呂駅」よりステラタウン行き無料シャトルバス5分(徒歩12分)大宮駅より1駅。
【埼玉新都市交通ニューシャトル】「加茂宮」駅より徒歩7分
ステラモール下車 イトーヨーカドー向かい

土呂駅よりステラタウン行き無料バスが15分間隔で出ています。(乗車時間10分弱です)ステラタウン前で下車して、大宮北ハウジングステージまで徒歩で5分くらい、イトーヨーカドーの道挟んでお隣です。
時刻表:http://www.stellartown.com/access/) 午前中一番早い時間は土呂駅発9:40となります。

【開催の判断について】
当日天候不良のとき(天候に関係なく朝7時頃ブログ上でお知らせいたします)
室内会場のみ開催となります。

朝7時にブログで開催についてアップしますので、必ず確認してください。
7時以降、小雨が降ったり、止んだりと微妙なときは速報でブログにコメントをアップしますので、確認してください。(移動中で電話に出れない可能性がありますので極力お電話での確認は控えてください)

パターン1
・作家様がご自宅を出発するときは雨は降っていないが、会場へ向かう途中で降ってきた場合。
⇒ブログに速報で開催の有無についてコメントをアップしますので確認してその指示にしたがってください。

パターン2
・会場へ着いて11時の開始前に雨が降ってきた場合。
⇒大変残念ですが屋外ブースは開催中止となります。
出店料を繰り越して次回参加していただくことができます。

パターン3
・11時開始後1時間以上開催できた場合(途中から雨が降ってきた場合)
⇒開催とみなします。(次回出店料繰り越しはできません)

【屋外ブース中止となった場合について】
屋外ブース出店予定の参加者様は次回開催時1回のみ、出店料を繰り越しできます。
ただしブース数に限りがありますので必ずご希望ブースを確保できるということではありません

またテーブルおよび椅子のレンタル料については繰り越しはできません
(前日に搬入されるため当日雨で使わなくても使用料が発生します)。


次回参加をご希望の場合・・・
全屋外ブース出店予定の作家様あてに、minahanよりご連絡さしあげます。
参加ご希望の場合は、ご希望エリアを優先してお取りするよう、処理をいたします
(詳細な場所までは確約できません)。

出店料に差額が発生した場合は、今回出店料との差額を計算して、次回開催当日minahanから返金、もしくは出店者様よりお支払いとなります。
(次回の参加を希望されていて、当日なんらかの理由により参加いただけなかった場合(それが事前にわかっている場合でも)はご返金できません)

次回参加をご希望されない場合・・・
申し訳ございませんが、ご返金できません。
出店料の大半は、チラシやDMハガキ印刷などの準備資金として事前に使用しています。
何卒ご了承ください。

【販売内容・ディスプレイなど】
下記画像に基づいてディスプレイしてください
ディスプレイできる範囲.png
各ブースごとでのお会計となります。
積極的にお声がけして、楽しい販売をしましょう。
金銭トラブル、おつり、両替などについて、大宮北ハウジングステージ及びminahanは一切関与いたしませんので、各自で十分注意して管理するようお願いいたします。

<各自でご用意いただくもの>
●テーブルクロス・・・忘れずに必ずご用意ください。(テーブル表面に傷、汚れがある場合があります)
●小銭(おつり)・・・忘れずに用意しましょう。各ブースごとの清算です。
※minahan、ハウジングステージでは両替いたしません
●袋・・・大きさに合わせて商品を入れる袋なども用意してください。
●名刺など・・・『修理してほしい』『色違いで欲しい』などのご意見があるかもしれません。
作家様の連絡先がわかるブログやショップURLなど記載した名刺などもあるとよいですね。


【温度調節について】
minahanイベントは秋の開催時でもピーカンの時がありました。
天気予報を見各自対策をしてきてくださいね。

【撤収について】
当日は16時前から撤収を始めないようお願いいたします。17時までに完全撤収してください。

毎回忘れ物がありますので、充分確認してください(特にフック、ハンガー類)

各自片付けが終了した方は退場していただいて結構です。
テーブルと椅子の撤収をお願いします。室内エリアの方も忘れずにお願いします。
会議用テーブルは両足を折って屋外エリアの所定の場所に重ねてください。
折りたたみ椅子も畳んで重ねてください。
室内の壁側白テーブルと、折りたためない椅子はそのままで結構です。

※しまう場所は当日ご連絡します

【喫煙所】
屋外にございます

【トイレ】
インフォメーションセンター内奥キッズルーム隣

当日はお天気に恵まれるよう、みなさんもてるてる坊主を作って祈ってくださいね。
楽しいイベントにいたしましょう!
どうぞよろしくお願いいたします。

  • 最終更新:2017-05-04 12:21:43

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