minahan手作りマーケット出店説明書

第20回minahan手作りマーケット出店説明

前日5月30日(土)から、メール返信ができない可能性があります。ご質問などは早めに、メール、LINE、メッセンジャーなどで連絡お願いいたします
LINEは検索不可になっているため現在繋がっている方のみとなってしまいます。すみません。


当日11時までに会場に来れない、不慮の理由で参加ができなくなった場合必ず連絡をお願いいたします

・参加予定していたメンバーの変更、不参加
・作品やワークの内容変更などは連絡不要です

メール:mi_na_han@yahoo.co.jp 
電話:090-1838-4400 できるだけ電話ではない手段でお願いします


絶対にご連絡なく当日キャンセルはしないでください。
もし、ドタキャンされた場合は今後一切minahanイベントのご出店不可とさせていただきます。

【開催日当日について】 
雨天時は室内会場のみの開催となり、屋外出店者様は中止となります。
(屋外出店者様は特にご連絡はいただかなくて結構です。)

天候にかかわらず、当日朝6時半頃にブログに開催の有無について投稿しますので、各自で必ず確認してお越しください。
(開催の有無についての確認はブログで確認してください。)

当日の開催判断(minahanブログ)はブログをご覧ください。
下記QRコードを読み取って保存しておくことをお勧めします。
(携帯のキャリアによっては読み取れない場合もあります)


QRコード.png

【前日・当日の搬入について】

前日***

室内ブース参加者のみ前日搬入ができます。
事前に前日搬入のご連絡いただいている方のみ16:00~18:00の間にいらして準備をしてください。

当日は朝9時から会場に入場できますが室内が開くのは9時半過ぎになるかと思いますので、
室内の方はインフォメーションセンター前に荷物を降ろして10分以内に車を移動してください。

その間の荷物の管理などはminahanではお受けできません。
屋外の方も早くついたら搬入始めて結構です。
ただし、全出店者様、会場内に停車可能時間は10分と短いですので、すぐに近隣駐車場に移動してください。

遅くとも10時30分までには来場してください。
出店者様は会場内の駐車場使用は禁止です
(一般のお客様分として使用するためご了承ください)


※minahanからはどこの駐車場に止めればよいかのお答えはできません。
各自、事前にオープン時間、料金など調べておいてください。

・プラザノース(さいたま市北区役所)
・ステラタウン・イトーヨーカドー
・島忠ホームズ
などがあります。

※最近、「私のブースはどこですか?」と聞かれる方が多いです。
ご自身のブースがどこか、事前にレイアウトをご覧の上確認していらしてください。


オレンジ部分は歩行者用の柔らかい床面のため搬入、停車、駐車は厳しく禁じられています。
(ちょっと乗り上げただけで、とても怒られます)
絶対にしないでください。

お車での搬入ルート
アップ用搬入ルート.JPG


※搬入後にご家族が改めて来場された場合でも駐車できません。(会場スタッフが車両ナンバーチェックしてます)恐れ入りますが近隣駐車場をご利用ください。


長い間、お子様だけで車内に居ることは事故を防ぐため、禁止しています。
また、座り込んでゲームをしたり、シートを敷いて飲食なども、住宅展示場の景観を害するということで禁止です。

お友達やご家族でそのような方がいないよう注意してください。
再度、このようなことがあった場合は今後この会場で開催ができなくなりますので徹底してください。


【怪我、事故、トラブルなどについて】
・ワークショップ開催時の怪我、事故
・お買い物時の金銭トラブル(受け取った、受け取っていないなど)盗難、紛失など
・飲食物のトラブル(お腹を壊した、嘔吐など体調不良など)
・会場内の備品、出品者の作品、什器を壊した、汚したなど
・お客様、出店者間のトラブル(つまづいた、お子様が走ったなどで怪我、事故など)
・購入した商品の破損(後からminahanに連絡が来てもお調べするのに大変時間がかかる場合があるため
ショップカードなど連絡先を記載したものをお渡ししてください)

等、minahan手作りマーケットは関与いたしません。
各自、出店される方おひとりづつが、責任をもって対応いただきますようお願いいたします。



当日配布する会場マップ
後日アップします。
当日プリントアウトしたものをたくさん用意しておくので欲しい方は
朝の受付時にお渡しします。


【ブースの大きさ】
ブース 使用できるブースの大きさ 約横幅200cm×奥行き100cmです、目張りはつけてませんのでおおよそです
当日確認させていただき状況によっては場所を移動していただくこともありえます

レンタルテーブルのサイズは横180cm 幅45cmです。

※テント、タープは使用できません(屋外第2、第3会場のみとなります)

厳守!絶対にフリマのように床置きで販売しないでください。ディスプレイせずテーブルに平置きも✖です。

持ち込みテーブルサイズは全ブース横幅180センチ、奥行き60センチまで(背面にブースが無いブースに限り、横に立って販売の場合は奥行100cmでも可能)にしてください(お隣ブースとの間に人が通れるくらいの空きは取ってください)

ワークショップ開催の方も基本的にブース使用範囲スペース内で行ってください。
ただし、場所によってはスペースに余裕があるところもあります。
お隣出店者様に確認をして了承いただけた場合は多少広がるなど工夫してください。

※アウトドア用のテーブルと椅子がセットになったタイプは上記サイズを超えるため使用不可です

※テーブル、椅子は一応予備はありますので使いたい方は有料で貸し出しも可能です、minahanスタッフにお声がけください

【椅子について】
お申込みフォームに選択していただいた分の椅子をテーブルと一緒に当日セッティングしておきます。

【終了後のレンタルテーブルと椅子の返却】
レンタルテーブルと椅子は足を折って、屋外の指定の場所に必ず返してください。
ブース用紙は持ち帰って廃棄してください。
室内の椅子は置いたままでOKです。

【粗品提供のお願い】
屋外第2、第3エリアのワークショップいずれかひとつ参加、もしくは、
minhan出店ブース内でお買い物2点で、粗品ひとつ(お一人様1回限り)お渡しします。

出店者の方は、お客様がワーク参加、およびお買い物していただいたら、会場マップ
右下の押印欄にハンコか、ブース番号と屋号の記載をしてあげてください。
粗品お渡しは、インフォメーションセンター前のminahan受付にてお渡しします。


各ブース3個から5個提供のご協力をお願いいたします。
中身が見えない袋に入れてください。
作家名などは袋に書かず、中にショップカードを入れるなどしてください。
袋の裏面に「女の子向け」、「大人向け」「男の子向け」など書いてください。
フード販売の方はチケットを入れていただいて商品引き換えでもいいですし、
ワークでご出店の方は、ワークで使う資材(例えばビーズとか、リボンなど)などでもOKです。

どんなものがいいのか・・・・
 ↓
ちょっとしたもので結構です。
ヘアゴムなどのヘアアクセサリーや、ビーズなどの資材でも。
男の子向け、大人向けが少ないので、オールジャンル対応できるものだと嬉しいです。

※生物(生花、食べ物など)を直接入れるのは無しとします。
お渡ししたい場合は、引換券にして、直接ブースに取りに来ていただくようにしてください。

【ディスプレイについて】
必ずテーブルクロスを各自ご用意の上使用し、荷物類は全てテーブル下に見えないように置いてください。

各ブースごとでのお会計となります。
積極的にお声がけして、楽しい販売をしましょう。
金銭トラブル、おつり、両替などについて、大宮北ハウジングステージ及びminahanは一切関与いたしませんので、各自で十分注意して管理するようお願いいたします

※過去、目を離した合間に作品が盗られたかも・・・ということがありました。
気持ちよく参加いただくため、商品から目を離さない、お金をいただく、おつりを渡す、を忘れずにしてください。

パラソル・タープなどの使用は会場側からの意向により全面使用禁止です。
傘は使用しても良いですが、先端が刺さるなどないよう充分配慮してください。

ブースNo.とブース名を書いた紙をレンタルテーブル使用の方はテーブルに、そのほかの方は地面に置いておきますので、ご自身のテーブルの前面など見えるところに貼り付けてください。セロテープを持参してください


ブースの範囲内で、ポールやトルソーなどの設置は可能。
ただし背中合わせで作家様が立つブースは背面にパネル、ポールなど設置不可です。
くれぐれも周りにご迷惑がかからないよう留意してください。
※室内会場は作品の床置きは禁止。

台車などは、会場内に運び入れ可能ですが、床を傷つけないよう充分注意してください。

天候対策について
途中から雨が降ってきたとき、屋外は全く屋根が無く、作家様全員が室内に入ることはスペースから考えて無理です(すみません)
ブース全体を覆えるようなビニールシート
必要であればレインコート
などご準備をお願いします。

気温が低く寒い可能性もあります。
防寒準備もお忘れなく!

屋外ブースは、突風の可能性があります。ひもやテープで留めるなど飛ばない、倒れない工夫をお願いします。
手荷物など、販売商品以外のものはテーブル下に見えないようにしまってください。

屋外エリアの方は、第二、第三会場も含め、当日雨天の場合は中止となります。(室内は開催します)
テーブル、椅子をレンタルの方・・・当日雨で使用しなかった場合でも返金はできません

【販売時間】 11:00~16:00
イベントは11時から開催です。
お買い物は11時からと伝えてください。
作家様同士のお買い物は11時前がオススメです。

お客様や撮影スタッフが来た際必要ですので上記のブースNo.の紙はテーブルクロスなどで隠さないようテーブル側面などわかる場所につけておいてください。

【授乳室、キッズルーム】
当日は、使用禁止です。

【飲食について】
室内の食事は禁止ですので(お客様は可)屋外でお願いします。
屋外エリアの出店者がブース内での飲食は可(お客様の目に触れないように気を配ってください)

<各自でご用意いただくもの>
●ハンコやボールペン
お買い物、もしくはワーク参加いただいたら、会場マップの右下にサインおよび押印してください。
屋外第二、第三の方は2箇所両方に押してください。


●カードホルダー
出店者カードを受付時にお渡しします。
●テーブルクロス・・・忘れずに必ずご用意ください。(テーブル表面に傷、汚れがある場合があります)
●小銭(おつり)・・・忘れずに用意しましょう。各ブースごとの清算です。
※minahan、ハウジングステージでは両替いたしません
●袋・・・大きさに合わせて商品を入れる袋なども用意してください。
●名刺ショップカードなど・・・『修理してほしい』『色違いで欲しい』などのご意見があるかもしれません。
作家様の連絡先がわかるブログやショップURLなど記載した名刺などもあるとよいですね。


【温度調節について】
天気予報を見各自対策をしてきてください。

【撤収について】
当日は16時前から撤収を始めないようお願いいたします。17時までに完全撤収してください。

毎回忘れ物がありますので、充分確認してください(特にフック、ハンガー類)

各自片付けが終了した方は退場していただいて結構です。
テーブルと椅子の撤収をお願いします。室内エリアの方も忘れずに屋外の指定の場所へ返却お願いします。

【喫煙所】
屋外イベント広場自販機近くにあります

【トイレ】
インフォメーションセンター内奥キッズルーム隣
屋外第2会場近くにもあります

【受付】
当日10:00~10:30の間、必ずブースのどなたか代表1名がminahan受付で受付をしてください。
出店者のカードと会場マップをお渡し&粗品受け取り。
※受付をしない方が毎回いらっしゃいます。必ず忘れずにお願いします。

【会場】
★大宮北ハウジングステージ 
室内会場(インフォメーションセンター)及び屋外会場(イベント広場)
〒331-0813 埼玉県さいたま市北区植竹町1-816-1
~お車の方~
国道17号、産業道路近く。北区役所、ステラタウン前


~電車の方~
【JR宇都宮線】「土呂駅」よりステラタウン行き無料シャトルバス5分(徒歩12分)大宮駅より1駅。
【埼玉新都市交通ニューシャトル】「加茂宮」駅より徒歩7分
ステラモール下車 イトーヨーカドー向かい

土呂駅よりステラタウン行き無料バスが15分間隔で出ています。(乗車時間10分弱です)ステラタウン前で下車して、大宮北ハウジングステージまで徒歩で5分くらい、イトーヨーカドーの道挟んでお隣です。
時刻表:http://www.stellartown.com/access/) 午前中一番早い時間は土呂駅発9:40となります。

【開催の判断について】
当日天候不良のとき(天候に関係なく朝7時頃ブログ上でお知らせいたします)
室内会場のみ開催となります。

朝6時半頃ブログで開催についてアップしますので、必ず確認してください。
7時以降、小雨が降ったり、止んだりと微妙なときは速報でブログにコメントをアップしますので、確認してください。
たくさんの方からの電話対応が難しいため極力お電話での確認は控えてください。

状況によっては11時に会場に付けなくてもよしとしますが、連絡はお願いします。

パターン1
・作家様がご自宅を出発するときは雨は降っていないが、会場へ向かう途中で降ってきた場合。
⇒ブログに速報で開催の有無についてアップしますので確認してその指示にしたがってください。

パターン2
・会場へ着いて11時の開始前に雨が降ってきた場合。
⇒残念ですが屋外ブースは開催中止となります。
出店料を繰り越して次回参加していただくことができます。

パターン3
・11時開始後1時間は開催できた場合(途中から雨が降ってきた場合)
⇒開催とみなします。(次回出店料繰り越しはできません)

【屋外ブース中止となった場合について】
屋外ブース出店予定の参加者様は次回開催時1回のみ、出店料を繰り越しできます。
ただしブース数に限りがありますので必ずご希望ブースを確保できるということではありません

またテーブルおよび椅子のレンタル料については繰り越しはできません
(前日に搬入されるため当日雨で使わなくても使用料が発生します)。


次回参加をご希望の場合・・・
全屋外ブース出店予定の作家様あてに、minahanよりご連絡さしあげます。
参加ご希望の場合は、ご希望エリアを優先してお取りするよう、処理をいたします
(詳細な場所までは確約できません)。

出店料に差額が発生した場合は、今回出店料との差額を計算して、次回開催当日minahanから返金、もしくは出店者様よりお支払いとなります。
(次回の参加を希望されていて、当日なんらかの理由により参加いただけなかった場合(それが事前にわかっている場合でも)はご返金できません)

次回参加をご希望されない場合・・・
申し訳ございませんが、ご返金できません。
出店料の大半は、チラシやDMハガキ印刷などの準備資金として事前に使用しています。
何卒ご了承ください。

【禁止事項】
◆お子様のみでモデルハウス入場禁止。必ず保護者と同伴のこと。
◆階段・通路などにシートを敷く、座り込む、ゲームをする、荷物を置きっぱなし禁止
◆12歳未満のお子様(小学生不可)との出店参加禁止(ブースの中に入れません)
◆お子様を会場内で走らせない。
◆出店者、来場者とも大声での会話厳禁。
◆ゴミは全て持ち帰ってください。ペットボトル、ゴミをハウジングステージのゴミ箱に捨てることは禁止です。近隣店舗などへ捨てて帰るなども絶対にしないでください。
◆室内は禁煙です。灰皿のある場所でお願いいたします。
◆備品、設備等を使用する際は大切に扱ってください。


当日はお天気に恵まれるよう、みなさんもてるてる坊主を作って祈ってくださいね。
楽しいイベントにいたしましょう!
どうぞよろしくお願いいたします。

  • 最終更新:2020-10-06 15:19:44

このWIKIを編集するにはパスワード入力が必要です

認証パスワード